Ya supimos que Microsoft sacó una versión Preview de Microsoft Office (
pueden descargarla gratis aquí)
por lo que en lo que se prepara completamente podemos probar que es lo
que le espera a los populares programas para nuestra vida productiva.
Ya he probado más o menos intensamente casi todas las aplicaciones que
te instala y en este post les daré un repaso sobre lo que para mí es lo
bueno y lo malo del nuevo Office 2013, desde el proceso de instalación
hasta que cierro la última aplicación.
Lo bueno
La nueva forma de instalación
Es
muy simple este punto pero me ha gustado la forma de instalación del
nuevo Office, ya que permite ir jugando con las aplicaciones mientras se
van descargando, y de igual manera se pone en segundo plano la
instalación, para que podamos seguir trabajando o hacer lo que estábamos
haciendo y esperar a que termine la instalación.
La nueva interfaz
Esta
nueva interfaz Metro me ha gustado bastante, no sólo porque se siente
más ligero todo, sino porque en realidad la interfaz hace que te centres
en el documento o presentación que estés haciendo, y es útil a la
vista, aunque sigo pensando si tanto blanco en la pantalla no daña la
vista a largo plazo, pero bueno, no he quedado más ciego de lo que ya
estoy.
La interfaz se parece mucho a lo que es Zune (la
aplicación) pero mucho más rápida y menos confusa, manteniendo su alma
en la imagen de fondo de las aplicaciones, así que sin duda es un
aspecto muy bueno de Microsoft.
Edición de documentos PDF
Ahora
podemos editar documentos PDF en Word sin necesidad de absolutamente
nada, y la forma de trabajar es igual que cualquier documento. Esta
opción sin duda es la salvación para muchos al no tener que hacer dos
documentos, uno en “Word normal” y el otro transformado a PDF, y es
totalmente útil esto porque ya no tendrás que editar el primero y luego
transformarlo al otro formato.
Animaciones mucho más suaves
Todas
las aplicaciones se han dotado de una especie de suavizado en las
transiciones que ya tenían, y remataron agregando animaciones de
transición a casi cada acción en las aplicaciones, lo que las hace ver
bonitas. También da la impresión de que las aplicaciones son mucho más
rápidas, al no tener que esperar sin que pase nada; de cierta forma es
más divertido, y le da mucho vigor a la interfaz Metro de igual forma.
Office y SkyDrive
Microsoft
tiene a SkyDrive desde hace muchísimo tiempo, y es el último que quiere
aplicar la moda de la “nube” en sus aplicaciones. Ahora podemos guardar
y sincronizar automáticamente nuestros documentos en SkyDrive (25 GB si
ya tenías tiempo con tu cuenta), abrirlos y editarlos como si buscaras
en tu computadora.
La sincronización y trabajo en la nube es el
pilar principal en esta versión de Office y debo decir que lo han hecho
bastante bien. Aunque la experiencia depende más de la velocidad a
internet que tengamos me agrada que podamos editar y guardar documentos
en Office como si estuvieran en nuestro escritorio. Del lado de SkyDrive
ahí podemos ver los archivos, descargarlos y abrirlos en la aplicación
de escritorio.
La experiencia no es la misma que Dropbox, al
contario, me agrada que no sea igual porque en Dropbox tenemos que
buscar los archivos en la web o en una carpeta y luego descargarlos o
abrirlos, y con Office puedes hacer eso en un paso sin salir de la
aplicación que estés usando, es mucho más fácil.
Microsoft One Note el más combinado con la nube
Evernote
es la aplicación líder en cuanto a sincronización de notas a través de
la nube, pero Microsoft quiere entrar a este rubro con One Note. One
Note es la aplicación que sin duda obtiene más provecho de la nube,
porque es tan buena que ni botón para guardar tiene. Podemos como todas
las aplicaciones guardar el archivo en nuestra computadora o en
SkyDrive, pero si eliges la última puedes ver tus notas en todos los
dispositivos que tengan One Note, y es ahí donde surge la competencia
con Evernote.
En lo personal nunca he usado esta aplicación,
siempre prefiero las notas a lápiz y papel, pero ver el funcionamiento
de la sincronización me ha gustado mucho, además de que es la única
aplicación que goza de una interfaz Metro con más toques de color, lo
que la hace más llamativa y menos formal.
Lo malo
Los requisitos de sistema
A
diferencia de Windows 8 que requiere los mismos aspectos técnicos que
Windows 7 para funcionar, Office 2013 te pide 1 GB de RAM como mínimo
para equipos de 32 bits, y 2 GB para los de 64 bits. Esto es unas 4
veces más de
lo que pedía Office 2010
que eran 256 MB. Entonces, de alguna forma el hacer una interfaz más
limpia y liviana no garantiza que en realidad ocupe menos recursos de la
computadora, sino que de alguna forma los ocupa en otras actividades.
Si
pensamos en esto una computadora con Windows 8 que tenga 1GB de RAM
podrá correr Windows “casi casi” y luego si le instala Office lo más
probable es que la experiencia no sea del todo placentera. Esto lo digo
porque a pesar de que aún no salen tabletas con Windows 8 oficialmente
para que corran bien Office deberán traer al menos 2 GB de RAM, lo que
creo algo imposible pero muy beneficioso si así es.
Necesidad de Windows Live
A
pesar de que es muy lógico tener una cuenta de Windows para tener
funcionando lo de la nube, pasa lo mismo que con Windows 8. Pareciera
que Microsoft nos quiere decir que para sacar provecho de todo
necesitamos una cuenta en Windows Live, y lo peor no es eso (Apple y
Google lo hacen), lo peor es que te lo recuerdan siempre que tienen
oportunidad, lo que hace de cierta forma algo forzado tener que abrir
una cuenta para usar las aplicaciones y el SO a pesar de que no vamos a
hacer uso de esos servicios.
Tiene sentido lo que les digo
porque no es lo mismo abrirse una cuenta de Google para usar sus
servicios a abrirte una cuenta de Windows para usar el SO o para usar la
aplicación de escritorio de Office, a pesar de que a lo mejor no vas a
hacer uso de SkiDrive, a eso justamente me refiero, y es algo que no me
ha gustado nada. Para la instalación de esta Preview nos pedía nuestra
cuenta, así que creo que para la versión final será de la misma manera,
repitiendo, que independientemente de que queramos usar SkyDrive nos
pide la cuenta.
Los íconos
A mí no me
terminan de convencer los colores de los nuevos íconos de las
herramientas de las aplicaciones de Office, entiendo que se adaptan a la
interfaz Metro, y eso me gusta, pero a mi parecer lucen muy opacos. No
están mal pero creo que es un poco difícil acostumbrarse cuando en las
versiones anteriores los íconos tenían más colores y volumen, y lo más
probable es que me terminen gustando ya habiéndolos visto muchas veces,
pero mientras no me gustan.
No hay muchas características sorprendentes
Si ven la presentación de Microsoft
el día que presentó Office verán
que de cierta forma lo que más se esfuerzan en resaltar es la interfaz y
la integración para las pantalla táctiles(aunque les falla el
muti-touch todavía a las aplicaciones), no es como que la keynote la
dedicaran a ver características transcendentes de las aplicaciones, sino
más bien refinamiento de las que consideran pueden tener más
importancia con la nube, pero que nadie las ha usado jamás.
Es
cierto, hay cambios en plantillas, algunos efectos, herramientas y
demás, pero no creo que sean tan trascendentes como para hacer mención,
si acaso la nube, el soporte de PDF y otros formatos abiertos, y el uso
de comentarios basados en la nube, pero hasta ahí no encontré grandes
funciones que no estuvieran en las versiones anteriores. Entonces, esta
versión está dedicada a trasladar todo nuestro espacio de trabajo a la
nube, y esa es la principal característica de la versión 15 de Office.
Gestor de documentos y Skydrive
Office
tiene un tipo gestor de documentos, supongo que para cargar y guardar
los documentos en internet, pero es ciertamente un poco confuso con el
uso de SkyDrive. SkyDrive se instala automáticamente y empieza a
sincronizar todo lo que tengas en el portal, y es donde surge la
confusión total por no saber cuál es cuál y qué es lo que está haciendo
cada uno. Como les repito, no he instalado la aplicación oficial de
SkyDrive, Office me instaló una y es muy básica diría yo, porque no me
deja seleccionar lo que quiero sincronizar.
Como sabrán, lo
mismo que tenemos en la nube lo tenemos en nuestra computadora, pero yo
no quiero que me sincronice 25 GB de documentos o archivos que alguna
vez guardé por ahí, por lo que espero que sea mejorada está función para
poder seleccionar las carpetas que quiero sincronizar y las que no.
El “plus” de tener pantalla touch
A
Microsoft se le agradece mucho que de más conferencias para mostrar sus
productos, pero lo he visto en ellas es que sus productos no funcionan
como deberían funcionar, haciendo ver mal las funciones que deberían
operar perfectamente en sus demos. Lo mismo pasó en
la conferencia de Office,
en donde por algunos momentos nada más no les funcionaban los gestos o
los toques que le daban a los dispositivos para que las aplicaciones las
reconocieran, haciendo inca pié de que hicieron uso de diferentes
pantallas, haciendo que llegar a la conclusión de dos cosas: o todavía
no están listas las aplicaciones para las pantallas táctiles, o
realmente el soporte no es tan bueno; yo pienso que es parte de ambas.
Eso
si, tengo que reconocer que Microsoft ha sacado buenas formas de
sustituir parcialmente el ribbon para mostrar más cuadros flotantes
cuando usas una tableta, pero no me sigue agradando del todo el hecho de
ocultar totalmente el ribbon para trabajar con el teclado virtual, y
cuando no lo usemos sacar el ribbon, porque te comes todo el espacio
vertical de la pantalla, haciendo que tu documento ya no se vea del
todo.
Reviews con las características más especiales
Conclusiones
Microsoft
está introduciendo sus aplicaciones más famosas y utilizadas a otros
entornos fuera del de la computadora tradicional, y de cierta forma no
quiere hacer el cambio radicalmente, y está bien. Hay todavía cosas que
pulir y se entiendes por no ser una versión final, y como vieron, son
detallitos sutiles pero comprensibles para el estado de las
aplicaciones; cuando salga la versión final veremos si persisten mis
puntos negativos, pero por lo mientras si recomiendo descargar y probar
este nuevo Office que ha decir verdad se siente como las demás versiones
pero funciona de una forma diferente.
Fuente: www.vidamrr.com
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